miércoles, 13 de junio de 2007
Carta consulta cambio de la Administradora
CARTA CONSULTA
RESIDENCIAS PARQUE PRADO
Estimado PROPIETARIO, la mayoría de las Juntas de Condominio de Parque Prado, en el seno de la Junta Administradora plantearon la necesidad de cambiar a la administradora actual CONDOMINIOS MAGAL, C.A., debido a que la misma está presentando cada vez más, deficiencias en el servicio que prestan, debido a que el Conjunto residencial ha crecido en los últimos seis años de dos etapas a cuatro etapas, lo cual ha hecho mas compleja la administración y se han multiplicado los problemas. La empresa CONDOMINIOS MAGAL, C.A. reconoció que no se adaptaron al crecimiento, que sus sistemas contables son inflexibles y no pueden presentar las cuentas como se les está exigiendo, que han tomado mas responsabilidades de otros condominios, lo cual también afecta su eficiencia y dedicación.
Ante tal situación se decidió como consta en acta del libro de la Junta Administradora, iniciar un proceso de Licitación, en el cual se permitió a CONDOMINIOS MAGAL C.A. participar, dándole la oportunidad de ofertar bajo los nuevos términos de referencia establecidos por la Junta Administradora, con las implicaciones del cambio que ello significaba para ellos. Inicialmente participaron tres empresas. En vista de que una declinó al no poder cumplir con nuestras exigencias, se solicitó a una cuarta que ofrecieran sus servicios.
Todos los documentos relacionados con el proceso de licitación se encuentran a la disposición de los propietarios en la oficina de administración de Parque Prado. Para escoger la oferta ganadora, se decidió primer lugar evaluarla por los servicios ofrecidos y en segundo término por la oferta económica.
El resultado de las ofertas recibidas en forma resumida fue la siguiente:
CONDOMINIOS MAGAL, C.A.
1 Servicios Extendidos (Tomar la mayor responsabilidad descargando a la Junta de Condominio)
- Ofertó todo lo solicitado en cuanto a los servicios extendidos, pero como no los presta actualmente, no presentó copia de un informe de gestión solicitado en demostración.
2) Servicios Administrativos (Sistema contable que permita presentar las cuentas de forma que reflejen la realidad y toda la información exigida)
- Sistema contable: Manifestaron que deben hacer cambios en su plataforma tecnológica para cumplir con los requerimientos de respuesta inmediata a: dinero en banco, reservas de diversa índole, disponibilidad fondos de reserva, etc.
- Copia recibo de Condominio: Entregó el actual que presenta problemas con la información de fondos de reserva disponibles y flexibilidad para presentar otras cifras de interés para los propietarios.
3) Oferta económica: 13.000,00 Bs./Apartamento.
4) Firmas: Firmas Conjuntas para movilización de fondos.
5) Cobranza: Ofreció mejorar la cobranza actual poniendo un cobrador medio día todos los días.
CATA ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS, C.A.
1 Servicios Extendidos (Tomar la mayor responsabilidad descargando a la Junta de Condominio)
- Ofertó todo lo solicitado en cuanto a los servicios extendidos. Presentó copia de un informe de gestión sobre los servicios extendidos que presta en otros condominios.
2) Servicios Administrativos (Sistema contable que permita presentar las cuentas de forma que reflejen la realidad y toda la información exigida)
- Sistema contable: Tienen una plataforma flexible que permite presentar dar información inmediata sobre cuentas de bancos, cuentas morosas, apartados diversos de prestaciones, fondos de reserva disponibles, etc.
- Copia recibo de Condominio: Presentó dos copia de un recibo de condominio con toda la información solicitada, por etapa y uno para la cuenta de áreas comunes y otro consolidado, para que la Junta decida cual desea.
3) Oferta económica: 12.000,00 Bs./ apartamento.
4) Firmas: Firmas Conjuntas para movilización de fondos.
5) Cobranza: Ofreció cuatro posibilidades de pago. Una de ellas disponible todo el tiempo utilizando la oficina de administración del conjunto.
ADMINISTRADORA INTEGRAL, C.A.
1 Servicios Extendidos (Tomar la mayor responsabilidad descargando a la Junta de Condominio)
- No prestan ese tipo de servicios ellos solo administran y aconsejan a la Junta de Condominio. La Junta de Condominio debe realizar las actividades de escogencia, seguimiento y control, de las tareas de gerencia del condominio.
2) Servicios Administrativos (Sistema contable que permita presentar las cuentas de forma que reflejen la realidad)
- Tienen una plataforma flexible que permite presentar dar información inmediata sobre cuentas de bancos, cuentas morosas, apartados diversos de prestaciones, fondos de reserva disponibles, etc.
- Copia recibo de Condominio: Presentó copia de un recibo de condominio con toda la información solicitada. Tienen incluido el bolívar fuerte.
3) Oferta económica: 15.000,00 Bs./ apartamento.
4) Firmas: Firma solo la Administradora.
5) Cobranza: Ofreció pago por Internet, vienen tres veces al mes al conjunto a traer los recibos y recoger los pagos. La mayoría de sus usuarios pagan en sus oficinas en Chacao.
ADMINISTRADORA CHACAO, C.A. – Se excusó.
La Junta de Condominio en base a las ofertas decidió que la mas favorable a los intereses de los propietarios es la oferta de: CATA ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS, C.A., presta todos los servicios exigidos y presentó la oferta económica mas baja.