Informacion de Conserje torre 1-A

A partir del 1reo de septiembre el Sr. Jesus Alberto Pacheco Ayala esta asumiendo las funciones de conserje por un período de prueba de 3 meses. esperamos que este período sea superado satisfactoriamente.

El Sr. pacheco estará habitando en el apto. de la PB a partir de esta fecha

Agradecemos a toda la comunidad la colaboración que puedan prestar para que el Sr. Pacheco se adapte a la dinámica de esta comunidad.

Sin más

Junta de Condomino PPI

Limpieza de tuberias aguas negras y lluvia

El dia de hoy se contrato a la empresa deff especializada en plomería para que introdujeras las cámaras por la tubería de lluvia que esta ubicada en el sótano de la primera etapa para ver que estaba pasando que el agua se regresa por los centros de piso específicamente en frente de la entrada de la torre 1-B.. El diagnostico fue que la misma se encuentra demasiado sucia y para poder limpiarla es recomendable pasar hidrojet o agua a presión por la tubería.
Igualmente informamos que se contrató a la empresa Benjoy para realizar la limpieza de las tuberías de aguas negras de toda la etapa. el presupuesto fue aprobado el día sábado por un monto de diez millones de bolívares (Bs.10.000.000,00) los trabajos se comenzarán hacer esta misma semana.
La empresa que gano la licitación es la misma que realizara este mantenimiento hace 3 años en el conjunto demostrando seriedad y cumplimiento en el trabajo, además de demostrar que conocían todas las tuberías de edificio garantizando un trabajo rápido y efectivo.

Ya estan disponibles las nuevas calcomanias para infractores

Informe avance del caso de las filtraciones del Conjunto

Tal y como se notificó en la asamblea de propietarios efectuada el día lunes 25 de junio de 2007. ya comenzamos a tener respuestas de todas las diligencias efectuadas con anterioridad para obtener un informe contundente y con base para una posible acción legal en el caso de las filtraciones de los sótanos.

Se pidieron los servicios a dos entes relacionados con el tema en primer lugar con la alcaldía de Baruta (Ingenieria Municipal) y al colegio de Ingenieros de Venezuela, las dos empresas atendieron nuestro llamado y a continuación informamos.

INGENIERIA MUNICIPAL (Alcaldía de Baruta)
El día 27/06 se presentó la cuadrilla de Ingeniería Municipal para atender nuestra solicitud de una evalución técnica de los problemas de infraestructura que esta presentando el conjunto.
Durante el recorrido acompañado por los Ingenieros Municipales, el Presidente de la etapa III Luis Rivas, El Sr. David Fusco y mi persona Alfredo Sánchez (Etapa I) pudimos constatar que los daños son mayores a lo que podamos pensar. el recorrido fué por todas las etapas del conjunto donde pudimos apreciar filtraciones similares a las nuestras en la etapa IV que tiene de terminada sólo un año.
El primer paso con la Alcaldia ya fue hecho, pero ahora debemos de esperar que el caso sea remitido a Ingenieria Sanitaria para que esta elabore el informe que nos pueda servir para presentar pruebas contundentes a la constructora para una posible acción legal si los acuerdos con la constructorsa no son enteramente satisfactorios para nosotros.

COLEGIO DE INGENIEROS DE VENEZUELA
El día 28/6/2007 se llevó a cabo una inspección en los sótanos de las Etapas I, II, III y IV y la terraza de la plaza entre etapas, por dos Ingenieros del CIV (Colegio de Ingenieros de Venezuela). Ellos emitirán un informe preliminar el cual nos entregará la próxima semana.
Hay una segunda fase que es el estudió patológico con profundidad. Ese estudio pudiera costar unos 20 millones de bolívares el cual será pagado entre las cuatro etapas del conjunto, lo que equivale a unos 5 millones de bolívares por etapa a un costo por apartamento aproximado de cuarenta y dos mil volívares. Para ese estudio hay que tomar muestras en las vigas, se necesitan los estudios de suelo, cálculos estructurales, planos de las fundaciones y placas de los techos de estacionamiento.
Para ellos el problema grave no es que se filtre el agua, es el deterioro de la estructura por esa causa, hay un efecto de descomposición electrolítico del acero y el cemento. En otras palabras se está perdiendo la estructura..
Algo que averiguamos es que la responsabilidad de la constructora es por la vida útil de la edificación. A mayor calidad mayor vida útil. La calidad de los colectores de las etapas recientes tumba la vida útil a unos 20 años.
El informe patológico incluye la cuantificación del daño y la estimación de las cantidades de obra para que se pueda obtener un precio, de cuanto cuesta la reparación.
La semana que viene debemos tener el informe preliminar. y cuanto costará la evaluación profunda que necesitamos para tener herramientas para lograr nuestras intenciones.

Les estaremos Informando la próxima semana

Carta consulta cambio de la Administradora

CARTA CONSULTA
RESIDENCIAS PARQUE PRADO

Estimado PROPIETARIO, la mayoría de las Juntas de Condominio de Parque Prado, en el seno de la Junta Administradora plantearon la necesidad de cambiar a la administradora actual CONDOMINIOS MAGAL, C.A., debido a que la misma está presentando cada vez más, deficiencias en el servicio que prestan, debido a que el Conjunto residencial ha crecido en los últimos seis años de dos etapas a cuatro etapas, lo cual ha hecho mas compleja la administración y se han multiplicado los problemas. La empresa CONDOMINIOS MAGAL, C.A. reconoció que no se adaptaron al crecimiento, que sus sistemas contables son inflexibles y no pueden presentar las cuentas como se les está exigiendo, que han tomado mas responsabilidades de otros condominios, lo cual también afecta su eficiencia y dedicación.

Ante tal situación se decidió como consta en acta del libro de la Junta Administradora, iniciar un proceso de Licitación, en el cual se permitió a CONDOMINIOS MAGAL C.A. participar, dándole la oportunidad de ofertar bajo los nuevos términos de referencia establecidos por la Junta Administradora, con las implicaciones del cambio que ello significaba para ellos. Inicialmente participaron tres empresas. En vista de que una declinó al no poder cumplir con nuestras exigencias, se solicitó a una cuarta que ofrecieran sus servicios.

Todos los documentos relacionados con el proceso de licitación se encuentran a la disposición de los propietarios en la oficina de administración de Parque Prado. Para escoger la oferta ganadora, se decidió primer lugar evaluarla por los servicios ofrecidos y en segundo término por la oferta económica.

El resultado de las ofertas recibidas en forma resumida fue la siguiente:

CONDOMINIOS MAGAL, C.A.
1 Servicios Extendidos (Tomar la mayor responsabilidad descargando a la Junta de Condominio)
- Ofertó todo lo solicitado en cuanto a los servicios extendidos, pero como no los presta actualmente, no presentó copia de un informe de gestión solicitado en demostración.
2) Servicios Administrativos (Sistema contable que permita presentar las cuentas de forma que reflejen la realidad y toda la información exigida)
- Sistema contable: Manifestaron que deben hacer cambios en su plataforma tecnológica para cumplir con los requerimientos de respuesta inmediata a: dinero en banco, reservas de diversa índole, disponibilidad fondos de reserva, etc.
- Copia recibo de Condominio: Entregó el actual que presenta problemas con la información de fondos de reserva disponibles y flexibilidad para presentar otras cifras de interés para los propietarios.
3) Oferta económica: 13.000,00 Bs./Apartamento.
4) Firmas: Firmas Conjuntas para movilización de fondos.
5) Cobranza: Ofreció mejorar la cobranza actual poniendo un cobrador medio día todos los días.




CATA ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS, C.A.
1 Servicios Extendidos (Tomar la mayor responsabilidad descargando a la Junta de Condominio)
- Ofertó todo lo solicitado en cuanto a los servicios extendidos. Presentó copia de un informe de gestión sobre los servicios extendidos que presta en otros condominios.
2) Servicios Administrativos (Sistema contable que permita presentar las cuentas de forma que reflejen la realidad y toda la información exigida)
- Sistema contable: Tienen una plataforma flexible que permite presentar dar información inmediata sobre cuentas de bancos, cuentas morosas, apartados diversos de prestaciones, fondos de reserva disponibles, etc.
- Copia recibo de Condominio: Presentó dos copia de un recibo de condominio con toda la información solicitada, por etapa y uno para la cuenta de áreas comunes y otro consolidado, para que la Junta decida cual desea.
3) Oferta económica: 12.000,00 Bs./ apartamento.
4) Firmas: Firmas Conjuntas para movilización de fondos.
5) Cobranza: Ofreció cuatro posibilidades de pago. Una de ellas disponible todo el tiempo utilizando la oficina de administración del conjunto.

ADMINISTRADORA INTEGRAL, C.A.
1 Servicios Extendidos (Tomar la mayor responsabilidad descargando a la Junta de Condominio)
- No prestan ese tipo de servicios ellos solo administran y aconsejan a la Junta de Condominio. La Junta de Condominio debe realizar las actividades de escogencia, seguimiento y control, de las tareas de gerencia del condominio.
2) Servicios Administrativos (Sistema contable que permita presentar las cuentas de forma que reflejen la realidad)
- Tienen una plataforma flexible que permite presentar dar información inmediata sobre cuentas de bancos, cuentas morosas, apartados diversos de prestaciones, fondos de reserva disponibles, etc.
- Copia recibo de Condominio: Presentó copia de un recibo de condominio con toda la información solicitada. Tienen incluido el bolívar fuerte.
3) Oferta económica: 15.000,00 Bs./ apartamento.
4) Firmas: Firma solo la Administradora.
5) Cobranza: Ofreció pago por Internet, vienen tres veces al mes al conjunto a traer los recibos y recoger los pagos. La mayoría de sus usuarios pagan en sus oficinas en Chacao.

ADMINISTRADORA CHACAO, C.A. – Se excusó.

La Junta de Condominio en base a las ofertas decidió que la mas favorable a los intereses de los propietarios es la oferta de: CATA ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS, C.A., presta todos los servicios exigidos y presentó la oferta económica mas baja.

Implementado el sistema de encendido de luz automáticas

Ya fueron colocados los controles de encendido de luz automatica de la Torre 1 A y las luces pertenecientes a la plaza central (area común)

A partir de ahora este sistema se encargará de prender y apagar las luces de una manera automática según sea programada.

En esta época de lluvia las luces de la torre están programadas en el siguiente horario:

Luces de la Torre 1-A
Encendido: 5:15 p.m.
Apagado: 6:45 a.m.

Luces de la Plaza (area común)
Encendido: 6:45 p.m.
Apagado: 6:15 am.

Para el viernes 01/ de Junio tenemos pautado la instalación de los controles para la torre 1-B

La Junta de condominio informa

El pasado 27 de mayo en la interjunta (reunión de los presidentes de las Juntas de Condominio de las 4 etapas) se acordó llevar a cabo los siguientes proyectos:

1.-Acondicionamiento de las Áreas de esparcimiento y Juegos.
2.-Mantenimiento de limpiezas de todas las áreas comunes.
3.-Solucionar el problema de las Filtraciones del conjunto.
4.-Realizar el Cambio de Administradora.
5.-Realizar el Cambio de la Compañía de Vigilancia.

1.- Acondicionamiento de las Áreas de esparcimiento y Juegos.
Se aprobó la ejecución de un Proyecto para acondicionar áreas para el disfrute de Jóvenes y niños de nuestra comunidad.

PARQUE INFANTIL
Con el fin de reutilizar las estructuras del parque infantil que anteriormente se encontraban instaladas en el conjunto, el l Sr. David Fusco (encargado del mantenimiento general de las áreas comúnes) ofreció sus servicios sin costo extra alguno para realizar:
Ligado de los hierros
Pintura de todas las piezas del parque (Debemos comprar la pintura)
Instalación del parque en la parte lateral del conjunto entre la I y II etapa el área verde que colinda con la Av. Rio Paragua.

ACONDICIONAMIENTO DE LA CANCHA MULTIPLE.
Esta obra contempla:
Acondicionamiento de cercado de toda la cancha.
Colocar un muro de cinco centímetros en la base de la cerca con el fin de anclar la cerca para evitar que esta se desprenda del piso producto de la acción de juego normal con la pelota.
Instalación de un bebedero de agua rústico con filtro de agua para que los jóvenes se pueden refrescar después de un intenso juego.
Señalización y pintado del piso de la cancha con pintura especial con características y condiciones especiales para este tipo de actividad.
Acondicionamiento de las arquería, tablero de basket y aro con resorte para evitar que se parta con facilidad.
Acondicionamiento del piso para la instalación de una cancha de Pink-Ponk de cemento.

CANCHA DE TENIS
Con la finalidad de solucionar el problema de las filtraciones de los sótanos de la Etapa I y dar a nuestra comunidad otra área de disfrute que permita fomentar la unión entre las diferentes etapas y obtener una revalorización de nuestra Inversión, las Juntas han decidido llevar a cabo este proyecto, el cual se ejecutará a largo plazo y en el mismo se debe realizar un Acondicionamiento del piso para luego llevar a cabo los trabajos apropiados.
Ubicación: En el área verde que se encuentra entre la Etapa I y II , donde se encontraba instalado anteriormente el parque .
Con respecto a este punto le estaremos informamdo.

2.-MAMNTENIMIENTO DE LA LIMPIEZA DE LAS AREAS COMUNES
En vista que actualmente nuestra comunidad no goza de un Servicio de Limpieza para las áreas comunes, se solicitó un presupuesto al Sr. David Fusco encargado del mantenimiento general de las áreas comunes.
Siendo el resultado el siguiente:
Costo: Bs. 2.150.000,00 mensual equivalente a Bs. 525.000,00 por etapa
Recursos: Dos (2) personas
Período: De lunes a viernes (Estará en un período de prueba par aver si se extiende el horario hasta el sábados aunque sea medio día, ya que es cuando hay mas gente el conjunto y se ensucia mas)

3.-FILTRACIONES DEL CONJUNTO (SOTANO ETAPA1).
Lluego de que la Junta actual ha solucionado la gran mayoría de los problemas urgentes que afectaban nuestra comunidad, ha decidido trabajar en el proyecto más transcendental y viejo de todos: Filtraciones del Sótano. para este caso estamos trabajando en equipo con todas la etapas del conjunto residencial con el fin de presentar un informe que será entregado del Sr. Carrasquero (representante de la constructora) para que emita una posición definitiva en cuanto a la solución de nuestras demandas. Para lograr esto la medida más acorde a este tipo de acciones sería involucrar a la Ingeniería Municipal en el asunto, pues este despacho es la "autoridad" responsable del urbanismo en el municipio. La ingeniería Municipal cuenta con los recursos para establecer si el trabajo se realiza de acuerdo a lo permisado y si hicieron los "pendientes" (correcciones) requeridos por ellos. La intervención de este despacho es conveniente en todo caso, pues en primer lugar no tiene costo (quizás debamos facilitarle el transporte desde y hasta su edificio); es la instancia pública responsable del asunto y en el extremo que requiramos demandar a la constructora, su inspección tendría más soporte.
Por otro lado estamos tratando de ubicar al colegio de Ingenieros para saber si ellos pueden levantar un evalúo de las problemáticas que presenta el conjunto.... Aparentemente si hacen este tipo de trabajos y el carácter gremial de la institución le da un peso importante en caso de una acción legal. Tendría respuestas por parte de ellos para el próximo días....
la Junta de condominio convocará una Asamblea de propietarios con el fin de tratar únicamente este tema y contamos con la participación de toda la comunidad de propietarios de la primera etapa pues es un problema que tenemos que solucionar con la participación de todos ya que la constructora esta a punto de terminas la última etapa del conjunto residencial, tiempo justo para perder todo tipo de negociación posible.
Por favor asiste y prepárate con toda la información que puedas tener en relación a este tema pues necesitamos de la colaboración de todas y en especial de las personas pertenecientes a juntas de condominio anterior y que tengan (Informes Técnicos, cartas de gestiones de las Juntas anteriores hacia la constructora, respuestas de la constructora de acuerdos alcanzados etc...
RECUERDA PARTICIPAR Y ESTA PENDIENTE DE LA PUBLICACION DE LA CONVOCATRIA.

4.-Cambio de Administradora.
Actualmente se está llevando a cabo el proyecto de selección de la nueva administradora, ya se han ejecutado ciertas tareas, próximamente estaremos dando los detalles de la nueva empresa que se encargara de los servicios básicos de administración y atenderá los que hemos denominado Servicios Extendidos como son:
Atención al cliente, para dar solución y seguimiento de quejas.
Control y seguimiento de los distinto servicios de mantenimiento que mantiene cada etapa.
Supervisión de las conserjes.
Dotación de productos de limpieza.
Control y supervisión de la Vigilancia etc.

5.-CAMBIO DE LA VIGILANCIA.
En vista que la actual Empresa de Vigilancia no está dando los resultados esperados por la comunidad, y adicionalmente están informando un incremento en las tarifas aplicadas por el servicio a partir del próximo mes de Julio, las Interjunta decidió sustituir los servicios de esta por otra que llene las expectativas de la comunidad, por tal motivo se están evaluando nuevas empresas, le estaremos informando al respecto.